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全國外國語特色學校第二十三屆年會接站送站方案
 
  發表日期:2019年10月28日          【編輯錄入:官英】  點擊量:5283

全國外國語特色學校第二十三屆年會

接站送站方案

全國外語特色學校第23屆年會在我校召開,是廣外的喜事、大事、盛事。為了年會的圓滿成功,我們要以高標準的后勤保障,精細化的管理,熱情周到的服務,讓遠道而來的參會客人感受到賓至如歸的溫馨!特制定以下接送方案:

一、工作小組

 長:陳大向

副組長:官 陳素蓮  

 員:劉思捷  張文  牛國瀟及全體接送教師

二、接待時間:10月15日,全天接待;

送站:10月18日,全天送站。

三、接待地點:盤龍機場、廣元高鐵站(上西火車站)

 盤龍機場負責人:劉思捷   高鐵車站負責人:張文

四、接待要求:

1、接待前需要徹底清洗車輛,檢查車輛性能,加油,接待期間隨時注意車輛衛生。

2、接待教師提前熟悉路線,安排好行駛的路線,盡量避開擁堵路線。

3、接待期間保證車身趕緊整潔,備好雨傘。

4、接待教師著校服(西裝)男教師打領帶,女教師打絲巾,佩戴學校教師工作牌。(辦公室統一制作)

5、接待教師在12日主動與對接參會人員聯系,學校統一制定短信息模板,(老師您好,魅力廣元外國語學?;隊?!我是負責接送你的✘✘✘老師,請確定行程后與我聯系,我將竭誠為您服務。祝您有一個愉快溫馨的廣元之行?。┟揮屑笆被馗聰⒌?,隨后要打電話聯系。(電話有誤的立即上報辦公室進行核實)

6、接待教師接待期間禁止關機或者不接等現象(尤其是外地電話號碼)

7、接站送站車輛統一粘貼標識牌(全國外語特色學校第二十三屆年會專用接送車),大巴車1-12號;應急保障車輛1-9號,統一粘貼在車輛擋風玻璃右上角醒目位置。

8、接待教師接待前主動與教務處做好溝通和協調。當天各分校、部門做好調課,禁止學生無人看管,杜絕發生安全事故。

9、在高鐵站、盤龍機場分別各有兩名禮儀人員,負責接待指引來賓上車,禮儀人員舉牌(歡迎參加第二十三屆年會),高鐵站禮儀負責人2人 ,盤龍機場禮儀負責人2人(辦公室安排)接待教師分別把參會人員送到國際大酒店負責人向俊蘭處 ,萬達酒店負責人王潔處,結束后接送老師回學?;毓楸局骯ぷ?。

10、接站送站老師一律使用普通話,用短暫的時間介紹廣元相關文化基本情況或學校的基本情況

11、晚點到站的來賓時刻保持聯系,確保萬無一失,未按時到位或因其他原因沒有到立即上報該站接待處負責人。再上報辦公室進行核實具體情況。

12、原接站教師提前與各自負責接送的參會代表溝通聯系,確定好送站時間,提前60分鐘左右將參會代表送至廣元機場或廣元火車站(10月18日),晚上聯系好,不要等早上再去聯系。

13、接待教師提前到站等待,提前安排好其他工作不能遲到甚至缺席。

14、如遇特殊情況不能接站送站老師,提前與該站負責人聯系進行調整,堅決杜絕遺漏不接現象。

15、應急保障隊人員在16-17日兩天,車輛停放在校內停車場,時刻待命。

16、關于接戰送站教師費用,年會活動結束后,學校統一給大家一定的經濟補助。

五、應急保障隊  

1號車:王東                2號車:樊文武  

3號車:何勇儒              4號車:何映選

5號車:張愛軍              6號車:鄭嘉

7號車:余林玉              8號車:孫靜安

9號車:劉思捷              9號車:趙波

六、應急電話    

 英:18950153399     陳素蓮:18981215180  

   劉思捷:15183983030  


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